Aviso de privacidad y tratamiento de datos personales
Versión de la política: 2026-01. Aplica a todas las inscripciones registradas en GRI International Registration.
1. Responsable del tratamiento
GRI COMPANY S.A.S. es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de esta plataforma de inscripción. Las solicitudes relacionadas con datos personales pueden dirigirse al correo de contacto publicado en este aviso.
2. Finalidad
Los datos personales se utilizan para gestionar la inscripción a programas de formación y certificación, verificar la documentación aportada, coordinar la convocatoria, comunicar el estado del radicado y cumplir con las obligaciones legales y contractuales derivadas del proceso formativo.
3. Datos recolectados
Se recolectan datos de identificación, contacto, residencia, fecha de nacimiento, información sobre certificaciones previas y experiencia, así como los documentos de soporte cargados por el participante. Los documentos se almacenan en repositorios privados con acceso restringido.
4. Autorización y tratamiento
Al enviar la inscripción, el participante autoriza de manera previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos personales para las finalidades descritas, conforme a la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. La autorización queda registrada con fecha y versión de la política aceptada.
5. Derechos del titular
El titular puede conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos, así como revocar la autorización, en los términos del artículo 8 de la Ley 1581 de 2012. Las consultas y reclamos se atienden por los canales de contacto de GRI COMPANY S.A.S.
6. Medidas de seguridad
El acceso a la información está restringido a usuarios autenticados con permisos diferenciados. Los archivos adjuntos se almacenan de forma privada y se consultan mediante enlaces temporales. Cada cambio de estado de una inscripción queda registrado en un historial de auditoría.
7. Vigencia
Esta política rige desde su publicación. Cualquier cambio sustancial será informado a través de la plataforma, indicando la versión vigente de la política.